Verschillende systemen
Niet ieder land gebruikt dezelfde payrollengine.
Internationale payrollcontrole
Eén centrale controlelaag over landen, systemen en payrollproviders
StratyPro brengt payrollruns uit verschillende landen, payrollsystemen en providers samen onder één controle- en beoordelingsmodel, terwijl lokale payrollsystemen en providers behouden blijven.
Centrale standaarden waar dat mogelijk is. Lokale controles en bronnen waar dat nodig is.
Lees: hoe organiseer je payrollcontrole over meerdere landen?
Gefragmenteerde payroll
Lokale payroll kan goed werken terwijl centrale controle ontbreekt
Internationale payroll groeit vaak per land. Het ene land werkt met een eigen salarispakket, een ander met een lokale provider en weer een ander met een internationale payrollpartner.
Die lokale inrichting hoeft op zichzelf geen probleem te zijn. De complexiteit ontstaat wanneer de organisatie centraal wil vaststellen welke controles zijn uitgevoerd, welke afwijkingen aandacht vragen en waarom een payrollrun uiteindelijk is goedgekeurd.
Verschillende providers
Payroll kan intern, lokaal uitbesteed of internationaal georganiseerd zijn.
Verschillende bronnen
De controle-informatie kan per land verschillen.
Control layer
Breng verschillende payrolllandschappen onder één control framework
StratyPro vormt een centrale laag tussen lokale payrollverwerking en centrale review. Ieder land kan zijn eigen payrollsystemen, providers en relevante bronnen behouden, terwijl controle-uitkomsten volgens een gezamenlijke structuur worden vastgelegd.
Lokale payroll blijft verantwoordelijk voor de berekening. StratyPro ondersteunt centrale controle, beoordeling en governance.
LOKALE PAYROLL
Land A
Land B
Land C
StratyPro
Global Control Framework
Controles
Review
Goedkeuring
StratyPro standaardiseert de controlelaag, niet noodzakelijk de payrollengine eronder.
Standardiseren zonder te forceren
Centraal waar het kan. Landspecifiek waar het moet.
Niet iedere payrollcontrole kan wereldwijd identiek zijn. Wetgeving, payrollcomponenten, beschikbare bronnen en lokale processen verschillen.
StratyPro maakt daarom onderscheid tussen centrale controleprincipes en landspecifieke inrichting. Daardoor kan de organisatie één control framework hanteren zonder lokale verschillen weg te ontwerpen.
Centraal
- Controleprincipes
- Reviewstructuur
- Statussen
- Goedkeuring
- Traceerbaarheid
Lokaal
- Bronnen
- Looncomponenten
- Verwachtingen
- Landspecifieke controles
- Providers / systemen
Centrale review
Zie per payrollrun wat is gecontroleerd en wat nog aandacht vraagt
Centrale teams hoeven niet iedere lokale payroll opnieuw handmatig te reconstrueren. StratyPro structureert de uitkomsten zodat zichtbaar wordt wat is gecontroleerd, welke punten review vragen en welke payrollruns door het beoordelingsproces zijn gegaan.
| Land | Payrollrun | Controle | Review Actions | Review |
|---|---|---|---|---|
| Nederland | Oktober | Uitgevoerd | 3 te beoordelen | In review |
| Duitsland | Oktober | Uitgevoerd | Afgerond | Beoordeeld |
| Spanje | Oktober | Uitgevoerd | 2 te beoordelen | In review |
| Frankrijk | Oktober | Uitgevoerd | Afgerond | Beoordeeld |
Illustratieve weergave. De uiteindelijke inrichting volgt het payrollproces van de organisatie.
Traceerbaar
Van global overzicht terug naar de individuele controle
Centrale zichtbaarheid is alleen bruikbaar als een afwijking ook inhoudelijk onderzocht kan worden. Vanuit een controle-uitkomst kan StratyPro de relevante context terugbrengen naar bijvoorbeeld land, payrollrun, medewerker, looncomponent, bron, verwachting en aangetroffen waarde.
Global control zonder lokale traceerbaarheid is alleen reporting. StratyPro verbindt beide niveaus.
Automatisering & review
Geautomatiseerde controle-uitvoering en Review Actions
Geautomatiseerde controle
Controle hoeft niet per land opnieuw handmatig te beginnen
De geautomatiseerde controles worden doorgaans in circa één minuut uitgevoerd zodra de benodigde bronnen voor een payrollrun beschikbaar zijn.
Dit betreft alleen de geautomatiseerde uitvoering van de controles; menselijke review en goedkeuring volgen daarna.
Review Actions
Laat teams focussen op wat werkelijk beoordeling vraagt
Geautomatiseerde controles produceren controle-uitkomsten. Niet iedere uitkomst vraagt vervolgens menselijke actie. StratyPro brengt relevante uitzonderingen samen als Review Actions, zodat lokale en centrale reviewers gericht kunnen werken aan de punten die vóór goedkeuring aandacht vragen.
Geen rip-and-replace
Centraliseer controle zonder eerst uw payrolllandschap te vervangen
Multi-country payrolltransformaties worden vaak complex omdat systemen en providers per land historisch zijn gegroeid. StratyPro vereist niet dat centrale controle pas mogelijk wordt nadat ieder land naar één payrollengine of provider is gemigreerd.
De control layer wordt juist rondom het bestaande payrolllandschap opgebouwd.
Behoud lokale payroll. Standaardiseer centrale controle.
Payroll Intelligence
Stel vragen over de payrollrun, niet alleen over het dashboard
Payroll Intelligence helpt teams van een controle-uitkomst naar de informatie erachter te gaan. In plaats van handmatig te zoeken in verschillende bronnen, payrollruns en reviewgegevens kunnen gebruikers vragen stellen in de context van de payrolldata die al beschikbaar is in StratyPro.
Uitkomsten sneller begrijpen
Payroll Intelligence kan payrollprofessionals helpen onderzoeken waarom een controle een bepaalde uitkomst gaf, welke brongegevens relevant zijn en welke Review Actions nog openstaan.
Het ondersteunt analyse en uitleg rond de payrollrun, terwijl de onderliggende controles en hun deterministische uitkomsten ongewijzigd blijven. Intelligence helpt gebruikers het resultaat te begrijpen; het bepaalt niet of een payrollresultaat correct is.
Payrollinformatie makkelijker toegankelijk maken
Dezelfde context kan ook andere geautoriseerde teams, zoals lokale HR, helpen informatie te vinden zonder het payrollproces handmatig te reconstrueren.
Vragen kunnen zowel over de huidige payrollrun gaan als over informatie uit eerdere payrollperiodes en jaren, zodat eenvoudiger kan worden teruggekeken naar wat is verwerkt, gecontroleerd en beoordeeld.
Voorbeeldvragen
- Welke Review Actions staan nog open voor deze payrollrun?
- Waarom wijkt deze medewerker af ten opzichte van de beschikbare bron?
- Welke controle leidde tot deze Review Action?
Straty Intelligence ondersteunt analyse en uitleg. De uiteindelijke beoordeling en goedkeuring blijven bij de organisatie.
Governance
Eén controlemodel maakt payrollbeslissingen beter aantoonbaar
Wanneer controles, uitkomsten en review volgens een consistente structuur worden vastgelegd, ontstaat een beter herleidbaar proces rond payrollgoedkeuring.
Daardoor kan later worden gereconstrueerd welke controle is uitgevoerd, welke informatie daarbij beschikbaar was, welke afwijkingen review vroegen en hoe de payrollrun is beoordeeld.
Microsoft-omgeving
Global payroll control binnen uw enterprise-omgeving
StratyPro is ontworpen om binnen de Microsoft-omgeving van de organisatie te functioneren. Daarmee kan een internationale control layer aansluiten op bestaande identity-, access- en infrastructuurprincipes van de organisatie.
Bekijk hoe StratyPro past over uw payrolllandschap
Werkt uw organisatie met meerdere landen, systemen of payrollproviders? Tijdens een demo kunnen we laten zien hoe StratyPro daar één centrale controlelaag overheen legt.