Hoe het werkt
Van payrollbron naar gecontroleerde payrollrun
StratyPro voegt één controle- en reviewlaag toe rond uw bestaande payroll. Uw payrollsysteem blijft berekenen; StratyPro helpt controleren, onderzoeken en beoordelen.
- Uw bestaande payrollsysteem of provider blijft behouden
- Ingerichte controls structureren uitkomsten voor review
- Uiteindelijke review en payrollgoedkeuring blijven menselijke beslissingen
Wat blijft in uw bestaande payrollomgeving?
Afhankelijk van daadwerkelijke implementatie en beschikbare integraties.
Blijft bestaand
- payroll engine
- lokale payrollprovider
- payrollberekening
- lokale statutory inrichting
- bestaande HR- en bronsystemen
StratyPro voegt toe
- payroll control layer
- bronvergelijking
- controle-uitkomsten
- Review Actions
- Payroll Summary
- Payroll Intelligence
De payrollflow in zeven stappen
Volg één payrollrun door StratyPro — van bronnen tot menselijke beoordeling en goedkeuring.
Context
Control
Review & beslissing
Context
Input naar payroll
Wat had verwerkt moeten worden?
Payroll output
Wat is daadwerkelijk verwerkt?
Control
Review & beslissing
1 · Bronnen
Begin bij de informatie die de payrollrun verklaart
Relevante controlcontext omvat wat de payrollberekening moet beïnvloeden en wat het payrollsysteem daadwerkelijk heeft verwerkt.
Input naar payroll
Wat had verwerkt moeten worden?
- medewerker- of contractwijzigingen
- variabele beloning
- bonus / overuren / uren
- andere goedgekeurde payrollinput
- relevante HR-, tijd- of benefitsinformatie
Payroll output
Wat is daadwerkelijk verwerkt?
- salarisexport
- standenregister
- loonstroken
- verwerkte looncomponenten
- berekende payrollresultaten
Een goedgekeurd variabel bedrag kan worden vergeleken met de looncomponent in de payrolloutput. De controlelaag combineert de bronnen die voor elke ingerichte controle nodig zijn — niet ieder antwoord komt uit één bestand.
StratyPro neemt de payrollberekening niet over. Het bestaande payrollsysteem of de lokale payrollprovider blijft verantwoordelijk voor de berekening; StratyPro gebruikt relevante input, output en context voor control en review.
Bronbestanden
Upload de benodigde bestanden per payrollbron.
Ondersteunde formaten: Excel (.xlsx, .xls) · CSV (.csv)
Standenregister
Periode verplicht • Meerdere bestanden mogelijk
Sleep bestanden
of klik om te bladeren
GESELECTEERDE BESTANDEN
Nog geen bestanden geüpload
Mutatiebestand
Meerdere bestanden mogelijk
Sleep bestanden
of klik om te bladeren
GESELECTEERDE BESTANDEN
Nog geen bestanden geüpload
Dienstverbanden
Meerdere bestanden mogelijk
Sleep bestanden
of klik om te bladeren
GESELECTEERDE BESTANDEN
Nog geen bestanden geüpload
Salarisexport
Meerdere bestanden mogelijk
Sleep bestanden
of klik om te bladeren
GESELECTEERDE BESTANDEN
Nog geen bestanden geüpload
Loonstrook
Optioneel • PDF / XLSX • Meerdere bestanden mogelijk
Sleep bestanden
of klik om te bladeren
GESELECTEERDE BESTANDEN
Nog geen bestanden geüpload
Voorbeeld van broninvoer in StratyPro. Beschikbare bronnen en inrichting hangen af van de payrollomgeving.
2 · Payroll Control
Voer de payrollcontroles uit die voor uw omgeving zijn ingericht
Controls kunnen — afhankelijk van inrichting — bron, verwachting, payrolloutput, medewerker, looncomponent en relevante mutatie met elkaar vergelijken.
Payroll Control gebruikt ingerichte, deterministische vergelijkingen. AI bepaalt niet of payroll correct is.
De geautomatiseerde controles worden doorgaans in circa één minuut uitgevoerd zodra de benodigde broninformatie beschikbaar is.
Dit betreft alleen de geautomatiseerde uitvoering van de controles; menselijke review en goedkeuring volgen daarna.
Het doel is niet zoveel mogelijk controles uitvoeren, maar de juiste payrollrisico's met voldoende broncontext controleren.
Payroll Control Workbook
| Medewerker | Controle | Uitkomst | Bron |
|---|---|---|---|
| 123 | Variabele loon vs output | Afwijking | Mutatiebestand + loonstrook |
| 087 | Mutatie verwerkt | Geen afwijking | HR-mutatie |
Illustratie · geen echte payrollgegevens
3 · Controle-uitkomsten
Maak zichtbaar wat geen aandacht nodig heeft — en wat wel
Geen afwijking
De controle is uitgevoerd en komt overeen met de verwachting.
Afwijking
De controle is uitgevoerd maar vraagt mogelijk beoordeling.
Niet van toepassing
De controle is voor deze medewerker of situatie niet relevant.
Niet uitvoerbaar
De benodigde bron of context ontbreekt om de controle betrouwbaar uit te voeren.
Niet uitvoerbaar is niet hetzelfde als geen afwijking. Een afwijking is niet automatisch een fout — het is informatie die mogelijk beoordeling nodig heeft.
Begrijp waarom een controle-uitkomst bestaat
De reviewer moet niet alleen zien dát iets afwijkt, maar ook voldoende broncontext hebben om te begrijpen waarom de uitkomst ontstond.
4 · Review Actions
Breng menselijke aandacht terug naar relevante uitzonderingen
Review Actions is niet hetzelfde als de oorspronkelijke controle-uitkomst. Het is de reviewlaag waarin relevante uitzonderingen met context worden aangeboden voor menselijke beoordeling.
Automatische controle is niet hetzelfde als automatische goedkeuring.
StratyPro helpt het onderzoek en de review structureren. Daarna geldt een afgedwongen vier-ogenstap: de voorbereider kan de run niet alleen definitief afsluiten — een andere bevoegde gebruiker moet goedkeuren.
5 · Payroll Summary
Bekijk de payrollrun als geheel vóór goedkeuring
Payroll Summary kan relevante runcontext samenbrengen, zoals uitgevoerde controls, aandachtspunten, Review Actions, reviewstatus en payrollruncontext.
De summary helpt reviewers de payrollrun als geheel te beoordelen zonder de onderliggende detailcontext te verliezen.
6 · Payroll Intelligence
Stel vragen in de context waarin ze thuishoren
Payroll Intelligence ondersteunt zoeken, onderzoek en uitleg binnen payrollcontext — inclusief vastgelegde historische payrollinformatie waar geautoriseerde toegang geldt.
- In-run Intelligence — Vragen tijdens de actieve payrollrun. Informatie kan nog veranderen. Geen geautomatiseerd payrolloordeel.
- Payroll History Intelligence — Vragen over vastgelegde historische payrollinformatie.
- Straty Help — Vragen over productgebruik en inrichting.
Payroll Intelligence berekent geen payroll, bepaalt geen controle-uitkomsten, keurt geen payrollrun goed en schrijft geen payrollresultaten terug naar het payrollsysteem.
Payroll Intelligence
Vraag informatie op over historische payrollgegevens van medewerkers.
Straty Intelligence
Preview
Stel een vraag over historische medewerkergegevens en salarisontwikkeling.
Stel uw vraag…
Vraag
Voorbeelden van vragen
- Hoe heeft het salaris van medewerker 123 zich de afgelopen 12 maanden ontwikkeld?
- Welke salariswijzigingen heeft medewerker 123 dit jaar gehad?
- Wat waren de contracturen van medewerker 123 in januari en wat zijn ze nu?
- Welke looncomponenten kwamen bij medewerker 123 in de afgelopen 6 maanden voor?
- Laat de ontwikkeling van looncode 10049 voor medewerker 123 zien.
- Welke medewerkers kregen in het afgelopen kwartaal een salarisverhoging?
Payroll History Intelligence: voorbeeldvragen over vastgelegde historische payrollinformatie.
Payroll Approval & Governance
Vier-ogen-goedkeuring in de praktijk
Control en review leiden naar een afgedwongen goedkeuringsstap. De maker bereidt de run voor; een andere bevoegde gebruiker keurt goed voordat de run definitief kan worden afgesloten.
Maker
Bereidt de payrollrun voor, laat controls draaien en behandelt relevante Review Actions voordat de run ter goedkeuring wordt ingediend.
Checker
Is een andere bevoegde gebruiker dan de maker. Beoordeelt runcontext (o.a. Payroll Summary) en keurt de run goed voordat deze definitief kan worden afgesloten.
Afsluiting
De run kan niet definitief worden afgesloten door dezelfde gebruiker die de run heeft voorbereid. Goedkeuring door de checker is vereist.
Een payrollrun kan niet door dezelfde gebruiker worden voorbereid én definitief afgesloten. StratyPro dwingt scheiding van taken in het goedkeuringsproces af; het vervangt geen auditor en levert geen compliancecertificering.
Configuratie
Hoe wordt deze payrollflow ingericht?
Voor livegang richten we samen met de organisatie de relevante payrollbronnen, looncomponenten, formulieren en controls in en testen we de flow tegen de bestaande payrollomgeving.
De implementatieaanpak hangt af van de payrollsystemen, providers, landen en bronstructuren die betrokken zijn.
- Bronnen & looncomponenten Ingericht en getest tegen de bestaande payrollomgeving vóór livegang.
- Controls & formulieren Relevante controls en payrollformulieren maken deel uit van de omgevingsinrichting.
- Nieuwe of onbekende looncodes Wanneer aangeleverde payrollinformatie een looncode bevat die nog niet in de inrichting staat, kan dit worden gesignaleerd zodat de control-inrichting kan worden bijgewerkt. StratyPro wijst niet automatisch de juridische of controlbetekenis van de nieuwe looncode toe.
- Versiebeheer van inrichting Payrollformulieren kunnen als versies worden ingericht. Wijzigingen kunnen worden voorbereid, gepubliceerd en geactiveerd zodat de controlflow de bedoelde versie gebruikt.
Multi-country
Dezelfde controlflow over verschillende payrollomgevingen
Bij internationale payroll kunnen payrollsystemen, providers, looncomponenten en bronstructuren per land verschillen. Herkenbare controlprincipes kunnen centraal blijven terwijl de lokale inrichting verschilt.
Microsoft
Gebouwd op Microsoft-technologie
StratyPro draait binnen de bestaande Microsoft-cloudomgeving van de organisatie en is gebouwd op Microsoft Azure-technologieën. Voor het actuele overzicht van architectuur en assurance, zie de pagina Microsoft-omgeving.
Wilt u dit in uw eigen payrollcontext zien?
Deze producttour laat het algemene proces zien. In een demo kunnen we de flow toelichten aan de hand van uw payrolllandschap, systemen, providers, landen en controlebehoefte.
Veelgestelde vragen over hoe StratyPro werkt
Vervangt StratyPro mijn payrollsysteem?
Nee. StratyPro is een control layer rond bestaande payrollsystemen en providers.
Welke bestanden of bronnen gebruikt StratyPro?
Dat hangt af van de payrollinrichting en controles. Voorbeelden zijn payrolloutput, mutaties, dienstverbandgegevens, standenregisters en loonstroken.
Kan StratyPro nieuwe looncodes signaleren?
Wanneer in aangeleverde payrollinformatie een nieuwe looncode voorkomt die nog niet in de inrichting zit, kan dit worden gesignaleerd zodat de control-inrichting kan worden bijgewerkt.
Wat gebeurt er met een payrollafwijking?
Een control outcome kan, wanneer beoordeling nodig is, worden aangeboden als Review Action met relevante context voor menselijke review.
Keurt StratyPro payroll automatisch goed?
Nee. Controle en Intelligence ondersteunen het proces; uiteindelijke review en approval blijven menselijk.
Wat is het verschil tussen Payroll Summary en Payroll Intelligence?
Payroll Summary geeft een gestructureerde rungebonden samenvatting. Payroll Intelligence ondersteunt interactieve vragen binnen actieve of historische payrollcontext.
Kan StratyPro met meerdere payrollsystemen of providers werken?
Ja, mits de benodigde bronnen en integraties voor de betreffende inrichting beschikbaar zijn.
Werkt StratyPro ook voor internationale payroll?
Ja. Centrale controlprincipes kunnen over verschillende lokale payrollsystemen en providers worden toegepast, met landspecifieke inrichting waar nodig.