Onafhankelijk
Control zit los van payrollberekening en kan rond bestaande payrollsystemen en providers worden ingericht.
Payroll Control
Controleer iedere payrollrun vóór goedkeuring
StratyPro controleert payrollgegevens over verschillende bronnen en maakt controle-uitkomsten herleidbaar tot medewerker, looncomponent, verwachting en bron — onafhankelijk van het systeem waarin de payroll is berekend.
-
Meerdere bronnen Combineer en controleer data uit verschillende bronnen.
-
Volledig herleidbaar Van medewerker tot looncomponent, verwachting en bron.
-
Onafhankelijk van je payrollsysteem Werkt rond de bestaande payrollomgeving.
Payroll Control Workbook
| Medewerker | Controle | Uitkomst | Bron | Beoordeling |
|---|---|---|---|---|
| 123 | Nettoloon gewijzigd | Geen verklaarde mutatie | Loonstrook + mutaties | Te beoordelen |
| 087 | Mutatie verwerkt | Mutatie teruggevonden | HR-mutatie | Beoordeeld |
| 214 | Verwachte component | Component ontbreekt | Inrichting | Te beoordelen |
Illustratie · geen echte payrollgegevens
Onafhankelijke controle
Berekenen is niet hetzelfde als controleren
Een payrollengine is ontworpen om salarissen te berekenen op basis van de beschikbare payrollregels en invoer. De controle vóór goedkeuring heeft een ander doel: vaststellen of de verwerking overeenkomt met de beschikbare bronnen, verwachtingen en ingerichte controles.
StratyPro plaatst daarom een afzonderlijke controlelaag tussen payrollverwerking en uiteindelijke beoordeling.
Het payrollsysteem blijft verantwoordelijk voor de berekening. StratyPro ondersteunt de organisatie bij het controleren en beoordelen van de uitkomst.
Productprincipes
Vier kernprincipes van payroll control in StratyPro
Onafhankelijk van berekening, deterministisch in uitkomsten, herleidbaar in context en vier-ogen-governance bij afsluiting.
Deterministisch
Ingerichte controlelogica bepaalt controle-uitkomsten. AI bepaalt niet of payroll correct is.
Herleidbaar
Relevante uitkomsten behouden relatie tussen medewerker, looncomponent, bron, verwachting, aangetroffen waarde en reviewcontext.
Vier-ogen-governance
De voorbereider kan een payrollrun niet alleen definitief afsluiten; een andere bevoegde gebruiker moet goedkeuren.
Controlecontext
Begrijp waarom een controle tot een uitkomst komt
Een melding zonder context helpt een reviewer nauwelijks. Daarom legt StratyPro vast welke gegevens en verwachtingen tot een controle-uitkomst hebben geleid.
- Controle
- Wat wordt gecontroleerd?
- Bron
- Uit welke gegevens komt de relevante informatie?
- Verwachting
- Wat zou volgens de inrichting of beschikbare mutatie moeten zijn verwerkt?
- Aangetroffen waarde
- Wat is daadwerkelijk in de payrollrun teruggevonden?
- Controle-uitkomst
- Wat heeft de controle vastgesteld?
- Beoordeling
- Vraagt de uitkomst menselijke aandacht of kan de controle worden afgerond?
Herleidbaar
Niet alleen dat iets afwijkt, maar waar en waarom
StratyPro brengt een payrollafwijking terug naar het niveau waarop deze beoordeeld kan worden. Daardoor hoeft een payrollprofessional niet vanuit een totaalverschil zelf opnieuw te reconstrueren waar het verschil vandaan komt.
Payroll Approval & Governance
Vier-ogen-goedkeuring by design
Na control en review volgt een afgedwongen maker-checkerstap: de payrollrun moet ter goedkeuring worden aangeboden aan een andere bevoegde gebruiker voordat deze kan worden afgesloten.
- Maker bereidt de payrollrun voor en laat controls draaien
- Relevante uitzonderingen worden beoordeeld via Review Actions
- Payroll Summary ondersteunt runcontext vóór goedkeuring
- Maker dient de run ter goedkeuring in
- Een andere bevoegde gebruiker keurt goed
- Pas daarna kan de run definitief worden afgesloten
Een payrollrun kan niet door dezelfde gebruiker worden voorbereid én definitief afgesloten. StratyPro dwingt die scheiding af; het beslist niet autonoom of payroll goedgekeurd moet worden.
Vier-ogenprincipe bij payrollgoedkeuring: maker-checker uitgelegd
Geautomatiseerde controle
Van handmatig controleren naar geautomatiseerd controleren
De geautomatiseerde controles worden doorgaans in circa één minuut uitgevoerd zodra de benodigde bronnen beschikbaar zijn.
StratyPro voert de ingerichte controles automatisch uit en structureert de controle-uitkomsten voor review.
Dit betreft alleen de geautomatiseerde uitvoering van de controles; menselijke review en goedkeuring volgen daarna.
Controlestatus
Zie het verschil tussen gecontroleerd, afwijkend en niet uitvoerbaar
Controle uitgevoerd — geen afwijking
De controle kon worden uitgevoerd en voldoet aan de verwachting.
Controle uitgevoerd — afwijking gevonden
De controle kon worden uitgevoerd maar vraagt mogelijk beoordeling.
Niet van toepassing
De controle is voor deze medewerker of situatie niet relevant.
Niet uitvoerbaar
De benodigde bron of context ontbreekt om de controle betrouwbaar uit te voeren.
Ook een niet-uitvoerbare controle is informatie. StratyPro maakt zichtbaar wanneer een controle niet kon worden uitgevoerd, in plaats van dit stilzwijgend als ‘geen afwijking’ te behandelen.
Review Actions
Van controle-uitkomst naar gerichte beoordeling
Niet iedere technische controle-uitkomst hoeft menselijke aandacht te krijgen. StratyPro brengt relevante afwijkingen samen als Review Actions, zodat de payrollprofessional gericht kan beoordelen wat vóór goedkeuring aandacht vraagt.
Configuratiegedreven
Controleer volgens uw eigen payrollproces
Payrollprocessen verschillen per organisatie, land, looncomponent en beschikbare bron. Daarom is de controlelogica in StratyPro configureerbaar.
Per controle kan worden bepaald welke gegevens en bronnen worden gebruikt en welke verwachting voor de payroll geldt.
Bronnen
Controleer meer dan alleen de payrolloutput
Een payrollrun staat niet op zichzelf. Om te kunnen beoordelen waarom een waarde is ontstaan, kan informatie uit verschillende beschikbare bronnen nodig zijn.
Welke bronnen worden gebruikt, hangt af van de inrichting en het payrollproces van de organisatie.
Payroll Intelligence
Stel vragen over de gecontroleerde payrollrun
Wanneer de controle-uitkomsten beschikbaar zijn, kan Straty Intelligence de payrollprofessional helpen om vragen over de run te beantwoorden met verwijzing naar de beschikbare gegevens en controle-informatie.
Payroll Intelligence ondersteunt de analyse. De uiteindelijke beoordeling blijft bij de payrollprofessional.
Ontworpen voor uw Microsoft-omgeving
StratyPro is ontworpen om payrollcontrole binnen de Microsoft-omgeving van de organisatie te ondersteunen, zodat toegang, identiteit en infrastructuur aansluiten op de bestaande enterprise-omgeving.
Zie wat StratyPro in uw payrollrun vindt
Bekijk tijdens een demo hoe StratyPro payrollgegevens controleert, afwijkingen herleidbaar maakt en de reviewer helpt focussen op wat werkelijk aandacht vraagt.