Kennis · Payroll Approval & Governance
Vier-ogenprincipe bij payrollgoedkeuring: maker-checker uitgelegd
Waarom scheiding tussen voorbereider en goedkeurder belangrijk is — en hoe StratyPro die grens technisch afhandelt vóór afsluiting van een payrollrun.
Kort antwoord
Vier-ogen-goedkeuring (maker-checker) betekent dat de gebruiker die een payrollrun voorbereidt, die run niet alleen definitief mag afsluiten. Een andere bevoegde gebruiker moet goedkeuren.
In StratyPro is dat geen optionele richtlijn alleen: een payrollrun kan niet door dezelfde gebruiker worden voorbereid én definitief afgesloten. De run moet ter goedkeuring worden aangeboden aan een andere bevoegde gebruiker voordat deze kan worden afgesloten.
Typische workflow in StratyPro
- Maker bereidt de payrollrun voor en laat ingerichte controls draaien
- Relevante uitzonderingen worden behandeld via Review Actions
- Payroll Summary ondersteunt runcontext vóór goedkeuring
- Maker dient de run ter goedkeuring in
- Checker (andere bevoegde gebruiker) keurt goed
- Pas daarna kan de run definitief worden afgesloten
StratyPro dwingt de scheiding af; het beslist niet autonoom of payroll goedgekeurd moet worden. Deterministische controls bepalen controle-uitkomsten — AI keurt payroll niet goed.
Wat vier-ogen-goedkeuring niet is
- Geen SOX-certificering of compliancegarantie
- Geen vervanging van interne of externe audit
- Geen garantie dat fraude of fouten onmogelijk zijn
- Geen autonome AI-goedkeuring
Traceability en maker-checker ondersteunen control evidence — maar zijn geen externe assurance op zichzelf.
Payroll Control · Hoe het werkt · Checklist vóór goedkeuring
Vier-ogen-goedkeuring in uw payrollproces zien?
In een demo laten we control, review, summary en de afgedwongen goedkeuringsstap in samenhang zien.